Funktionen

Alles, was dein Studio braucht.
Nichts, was es nicht braucht.

Velunio Booking deckt den kompletten Alltag eines Studios ab: von der Online-Buchung über Kalender und Kundenkartei bis zu Zahlungen, Statistiken und Marketing. Hier findest du jede Funktion im Detail.

Online-Terminbuchung

Jedes Studio erhält eine eigene Buchungsseite unter velunio-booking.ch/buchen/dein-studio, mit deinem Logo und deinem Farbschema. Kunden wählen Service, Mitarbeiter und Zeitpunkt selbst, auch abends um 23 Uhr, wenn dein Telefon längst aus ist.

Eigene Buchungsseite mit deinem Branding und Farbschema
Persönlicher Buchungslink zum Teilen auf Instagram, Google oder deiner Website
Services mit Dauer, Preis und Kategorien, inklusive Branchen-Vorlagen beim Start
Kunden verschieben oder stornieren Termine selbst, bis 24 Stunden vorher
Rabattcodes für Aktionen und Neukunden

Kundin wählt auf dem Smartphone eine Dienstleistung auf der Velunio-Buchungsseite

Kalender & Terminplanung

Der Kalender ist das Herz des Tools: Er kennt deine Öffnungszeiten, die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter und verhindert Doppelbuchungen automatisch. Termine verschiebst du per Drag & Drop, ohne Formulare.

Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht
Verschieben per Drag & Drop
Automatischer Doppelbuchungsschutz
Sichtbereich folgt deinen echten Öffnungszeiten
Termine manuell erfassen für Telefon- und Laufkundschaft

Automatische Erinnerungen

Velunio verschickt Bestätigungen und Erinnerungs-E-Mails automatisch. Kunden, die erinnert werden, erscheinen zuverlässiger oder sagen rechtzeitig ab, sodass du den Slot neu vergeben kannst.

Buchungsbestätigung sofort nach der Buchung
Erinnerungs-E-Mail am Vortag, automatisch versendet
Stornierungs- und Verschiebungslink direkt in der E-Mail
Jede Änderung landet sofort in deinem Kalender

Kundenverwaltung

Die Kundenkartei sammelt alles an einem Ort: vergangene und kommende Termine, Umsatz, persönliche Notizen und Dateien wie Farbrezepturen oder Einverständniserklärungen.

Vollständige Terminhistorie pro Kunde
Notizen für Vorlieben, Allergien oder Farbformeln
Datei-Upload direkt am Kundenprofil
Kunden entstehen automatisch aus Online-Buchungen

Zahlungen & Anzahlungen

Kunden bezahlen bei der Buchung online mit Karte oder TWINT, vor Ort in bar, oder du verlangst eine Anzahlung, um kurzfristige Absagen abzusichern. Zahlungslinks verschickst du bei Bedarf direkt aus dem Tool.

Kartenzahlung und TWINT bei der Online-Buchung
Anzahlungen als Absicherung gegen No-Shows
Zahlungslinks per E-Mail versenden
Keine Provision auf deine Umsätze

Team & Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter hat eigene Arbeitszeiten und einen eigenen Kalender. Kunden wählen bei der Buchung ihre Wunschperson, und das System zeigt nur Zeiten an, die wirklich frei sind.

Individuelle Verfügbarkeiten pro Mitarbeiter
Mitarbeiter per E-Mail einladen, mit eigenem Zugang
Wunschmitarbeiter bei der Online-Buchung wählbar
Starter: 1 Person, Pro: bis 5, Business: unbegrenzt

Statistiken & Auslastung

Du siehst, welche Services laufen, wie ausgelastet dein Studio ist und wie sich dein Umsatz entwickelt. Entscheidungen wie Preisrunden oder neue Öffnungszeiten triffst du mit Zahlen statt Bauchgefühl.

Umsatz- und Auslastungsübersicht
Trends über Wochen und Monate
Beliebteste Services und Zeiten erkennen
Anpassbares Dashboard mit deinen Kennzahlen (Pro)

Laptop mit der Umsatzübersicht und den Statistiken von Velunio

Ab Pro-Plan

Marketing & Reaktivierung

Kunden, die lange nicht mehr da waren, erreichst du mit Reaktivierungs-Kampagnen automatisch. Aktionen und Neuigkeiten verschickst du als Kampagne an genau die Kunden, die es betrifft.

Reaktivierungs-Kampagnen für inaktive Kunden
Versand per E-Mail und WhatsApp
Automationen laufen täglich im Hintergrund
Empfehlungsprogramm mit Gutschriften für Weiterempfehlungen

Ab Pro-Plan

Finanzen & Tagesabschluss

Das Finanzen-Modul zeigt deine Einnahmen übersichtlich und exportierbar, inklusive Tagesabschluss am Abend. Für die Buchhaltung oder den Treuhänder exportierst du die Daten mit einem Klick.

Einnahmen-Übersicht nach Zeitraum
Tagesabschluss für den Feierabend
Export für Buchhaltung und Treuhand

Sicherheit & Datenschutz

Velunio wird in der Schweiz entwickelt und betrieben. Deine Daten und die deiner Kunden werden verschlüsselt übertragen, Zahlungen laufen über den zertifizierten Zahlungsdienstleister Stripe.